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程骏 专家回答
合作副总监
把握会议有效时间，就要提前做好充分的准备。
1、提前通知，发议题、会议资料给参会者；
2、慎选参会人，人数要精干，不超过8人为最佳，选择与会议内容紧密相关、有想法、愿意讨论的人参加；
3、要有主持人，明确的讨论主题，会议开始就要设定输出成果；
4、主持人担起会议组织之责，牢记主题，保证集思广益，得出结论，达成目标；
5、指定会议记录人，做好会议记录。
开会时要做好会议纪要：
1、记录会议产生的精华；
2、记录会议结论，以及落实计划；
3、资料备查。
1、提前通知，发议题、会议资料给参会者；
2、慎选参会人，人数要精干，不超过8人为最佳，选择与会议内容紧密相关、有想法、愿意讨论的人参加；
3、要有主持人，明确的讨论主题，会议开始就要设定输出成果；
4、主持人担起会议组织之责，牢记主题，保证集思广益，得出结论，达成目标；
5、指定会议记录人，做好会议记录。
开会时要做好会议纪要：
1、记录会议产生的精华；
2、记录会议结论，以及落实计划；
3、资料备查。
发表
况女士
回答数：45|被采纳数：0
首先砍去不必要的会议，制作weekly Stay in Focus news letter让team的所有人对公司/项目的最新进展保持同步。
对于非开不可的会议，建议：确保每个参会人都有参加的必要。发会议邀请时说明目标，列好日程。会议中，主持人要随时控制会议的进程，将大家拉回到正确的讨论方向。会议过程中一定要达成action items。哪怕是类似这样的action：“下周一前xxx提交更新的方案并召请xxx, xxx, xxx继续讨论”。
会后群发action plan，并随时follow up确保决议得到实施。对于brainstorm，建议不要开会，吃饭或者平时休息的时候拉几个相关的人讨论即可。专门开brianstorm的会议效率是最低下的。
对于非开不可的会议，建议：确保每个参会人都有参加的必要。发会议邀请时说明目标，列好日程。会议中，主持人要随时控制会议的进程，将大家拉回到正确的讨论方向。会议过程中一定要达成action items。哪怕是类似这样的action：“下周一前xxx提交更新的方案并召请xxx, xxx, xxx继续讨论”。
会后群发action plan，并随时follow up确保决议得到实施。对于brainstorm，建议不要开会，吃饭或者平时休息的时候拉几个相关的人讨论即可。专门开brianstorm的会议效率是最低下的。
莫女士
回答数：26|被采纳数：0
1. 能在座位上讨论完的，不去会议室讨论（前提是不打扰其他人）（应该没有人会站在办公区开一下午会...）；
2. 能站着开的会，绝对不要坐着开（站立着开一下午会，也挺难受...大家都会抓住要点，快速说完；同时，也应该没有人能在此期间看电脑看手机...）；
3. 开会时不需要参与的人，绝对不要让他们参与。浪费他人的时间就是谋财害命，浪费公司的生产力就是谋害公司，谋害一群人...；
4. 如果是需要做决定的会，就应该有人能做决定；
5. 重要决定，设立时间点，到了时间得有个办法做决策；
// 很庆幸我们创业两年，在团队内部没有开多少会，除了每天的 Scrum Meeting 之外。一般的事都是随时拉人讨论，随时消灭问题。
// 非常高兴我们的会议室用来吃饭的时间大于用来开会的时间，投影仪用来看电影和玩游戏的时间大于用来放 PPT 的时间。
// 相比以前在大企业随时要订会议室，要去和人斗智斗勇抢会议室的经历，我们干了更多有效的事情，并且，天也没塌下来。
曾经在某大公司，我们有8个人开了一小时会，没有任何结论出来。我们的 Project Manager 语重心长的叹息：我们可是消耗了1个PD（人天）啊... 什么都没得出来... 多珍贵的1个PD。我认为工作本身并不是我们花力气花时间去花钱，在我们的一生中，既然同样要花时间，总是希望能够做一些真正有意义的事，而不是消磨时光，不然还不如去找个海滩消磨... 希望所有人的人生都不要被无意义、无效率、无结果的会议所摧残，抢劫、谋害......
2. 能站着开的会，绝对不要坐着开（站立着开一下午会，也挺难受...大家都会抓住要点，快速说完；同时，也应该没有人能在此期间看电脑看手机...）；
3. 开会时不需要参与的人，绝对不要让他们参与。浪费他人的时间就是谋财害命，浪费公司的生产力就是谋害公司，谋害一群人...；
4. 如果是需要做决定的会，就应该有人能做决定；
5. 重要决定，设立时间点，到了时间得有个办法做决策；
// 很庆幸我们创业两年，在团队内部没有开多少会，除了每天的 Scrum Meeting 之外。一般的事都是随时拉人讨论，随时消灭问题。
// 非常高兴我们的会议室用来吃饭的时间大于用来开会的时间，投影仪用来看电影和玩游戏的时间大于用来放 PPT 的时间。
// 相比以前在大企业随时要订会议室，要去和人斗智斗勇抢会议室的经历，我们干了更多有效的事情，并且，天也没塌下来。
曾经在某大公司，我们有8个人开了一小时会，没有任何结论出来。我们的 Project Manager 语重心长的叹息：我们可是消耗了1个PD（人天）啊... 什么都没得出来... 多珍贵的1个PD。我认为工作本身并不是我们花力气花时间去花钱，在我们的一生中，既然同样要花时间，总是希望能够做一些真正有意义的事，而不是消磨时光，不然还不如去找个海滩消磨... 希望所有人的人生都不要被无意义、无效率、无结果的会议所摧残，抢劫、谋害......
