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创业找合作,怎样写邮件容易得到合作人回复?要注意什么问题?

会员昵称:政女士 提问时间:2021/01/19

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问题描述:创业找合作,怎样写邮件容易得到合作人回复?要注意什么问题?
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汲女士

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鄙人以Allie Janoch为案例分析,看他是如何通过邮件的方式,融到250万美元种子轮合作的?


1、邮件1.0版本:千万不要这么做!


虽然Allie Janoch最终说服了Jason Lemkin投给Maptics250万美元,但是,第一次尝试与Jason会面时,他其实没有得到任何答复。


当时Allie 关注Jason写的SaaStr的文章有一段时间了,当他参加Jason的高校演讲时,有一个环节是让台下的观众自愿上台做“电梯演说”,Jason和另一位风投给演说者一些反馈和意见。


但当时Allie退缩了,提问环节Allie问了Jason一个简短的问题,也没能给Jason留下什么印象,于是Allie回去给Jason发了一封邮件,如下图,但没有收到回复。

这封邮件写得非常糟糕,简短、很私人化,而对于Maptics只提了一句,没有详细、明确的解释。


第二段,还自嘲了,现在看来这封邮件写得相当失误。基本表达的意思是“我们火候还欠点,肯定您现在也不想和我说话,”这可能确实是真的,但是其实没有必要把它说出来。


最后提出的请求也很糟糕,“我能在几个月后联系您吗……”仔细看,这个请求根本没有可行性,连时间都模棱两可。而且,之后的好几个月都没再跟进邮件的进度!总之,这封邮件显得既不自信,又模糊不清。


2、邮件2.0版本:可复制的正确方式!


时间来到两年后,这时的Allie比起以前更自信了,而且下了大功夫去改变自己(绝对不会再错过做电梯演说的机会),Maptics也取得了巨大的进步。


Allie特别希望Maptics能得到Jason的合作,但仍然没有人向Jason引荐过他,于是他再一次鼓起勇气,试着给Jason又发了一封电子邮件。

最初,Allie整理了一封电子邮件模板,这个模板是Allie的常用模板,每次给合作人发邮件都用它。


当然,这并不是随随便便快速拼凑的邮件,而是花了好长时间修订的模板。发给不同合作人的时候,都会进行相应的修改,使其更有针对性、个性化。而Jason,是Allie的首选合作人,他花了好几个小时研究、整理了邮件的后半段。以下是最终版本:


没想到在这封邮件发出的几个小时内就得到了回复!


3、解读这封邮件的结构、理念


首先,主题行仅用几个单词就解释清了Mapics是做什么的。并且提到最大的骄傲点(那些令人印象深刻的客户名单)。最后告诉Jason发邮件的目的为何,即希望Jason能成为Mapics种子轮的合作者。

第一段更多地在解释公司的工作,主要阐述了现阶段正在解决的问题。目的是让合作人在读完这一段后,了解主营业务。其实每封写给合作人的电子邮件都有这一段。但是向合作人解释Mapics的工作,但只要弄清楚了这一段,基本就明确了接下来游说的主要内容了。

紧接着,向合作人展示一些数字和令人印象深刻的事儿。怎么个印象深刻法呢?就是印象深刻到很多人都会先看这一部分,这能引发合作人足够的兴趣继续阅读。在读了这份清单后,合作人就会知道很多公司都在购买Mapics的解决方案,公司的发展速度也不错,有相当大(但并非不切实际的大)的市场。

值得注意的是,对于你想要强调的内容请严肃点写,相信你也不想让合作人觉得你这个人太浮夸,太不切实际。如果你有活跃的客户列表,就突出显示DAU(Daily Active User)日活跃用户数量,缩写有关“收入”的内容。


以Allie为例,他就强调了客户名单,因为这个阶段的公司在传统行业(而不是传统的早期采用者)往往没有财富500强的客户。然后,他解释了合作目的、合作需求和合作计划。把这些说清楚可以清晰地表明计划和合作理由。


最后,让邮件个人化一点是至关重要的!你要做的是竭尽全力表现出你只希望他可以合作你的公司,如果让合作人看出来这是你群发给100个合作机构、合作者的,那他们肯定不会愿意投你。


不得不说,Allie花了很多时间整理邮件的写作,当给Jason发邮件时,他花了几个小时去回顾了SaaStr上的内容,试图找到一些可以谈论的,想方设法让Mapics看起来出彩一点。并且还结合了Jason对Veeva公司的首席执行官Peter Gassner做的一次采访。这个采访对Allie来说就是一个完美的参考,正好跟Mapistry的工作有关。


于是,Allie在接下来的一个周,谈成了和Jason的合作方案。


4、给合作人写邮件的注意事项!


以下是给合作人写邮件时的注意事项:

突出重点:一定要强调出基础信息,如,我们做什么,我们是解决什么问题的?我们的亮点是什么?我们的市场有多大?为什么合作人会对此有兴趣?尽量简短,可以加粗个别文字、段落突出重点;

从Allie Janoch的例子中我们可以得知,也许并不是所有的合作人都喜欢电子邮件这种冷媒介,但这至少是一种途径,对吗?所以,别害怕,去试一试吧。


自信一点,因为你的不自信可能会丧失良机,另外,一定要清楚阐释你的项目、你的公司具体是做什么的,

回答时间:2021/01/29
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