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刘慧 专家回答
高级合作总监
董事长助理的岗位职责一般有：
1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字。
2、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理。
3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力。
6、如果董事长有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。
1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字。
2、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理。
3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力。
6、如果董事长有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。
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