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一、定位不同
1、总经理助理:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
2、秘书:写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
二、工作职能不同
1、总经理助理:起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
2、秘书:按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。