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创业公司如何避免掉入管理“坑”,不要让刚拿的合作白费

2018年11月02日09:24
信息来源:网络

对于创业公司来说,拿到合作并且完美的利用并不是一家容易的事情,很多创业者的确有一个好的项目,也得到了合作人的肯定,但是却在合作不久就将几千万败光,这是为何其中原因有很多,但总结来就是管理的不当导致的。下面我们来看一个真实的案例。

去年12月份,朋友入职了一家刚拿了A轮3000万的公司。制度也比较健全,文化理念先进,好多同事都是海归,但年后回来就倒闭了。

我并不吃惊,举个细节:员工普遍拿着高薪,学硅谷文化,每个月酸奶要花掉好几万,其他公款报销吃喝成了公开的秘密,领导也知道,但解决方法就是无休止的开会提醒。所以,很多公司并非死在产品业务不行,而是掉进了管理的大坑。

那么什么是好的管理呢下面的文章来源于航的分享,他是军武科技CEO,知名新媒体产品军武次位面、军武大本营出品人。前知名财经记者,著有《一只iPhone的全球之旅》《移动的帝国》。

他认为企业要想持续成功=战略+组织能力。其中战略方向很多人都能看明白,在中国,一个方向,你看明白了,可能有几十个人同时都看明白了,一起在做,凭什么最后有人跑出来,有人死掉了核心在于组织能力有巨大差异。那如何凝聚组织,读完全篇于你开公司必将少走多年的弯路:

1、小公司,也要有志气

公司草创阶段,没有钱,没有品牌,没有华丽的办公场地,你靠什么吸引优秀员工我觉得得靠心气,你穷得只剩下未来了,所以一定要让员工处处感受到,公司有未来。

这就好像,假设你只是一个名牌大学的在校大学生,你没有钱,没有当官,但是很多人不一定敢小瞧你,因为你有志气,谁知道,将来有一天,这小子当了省长,或者变成一家上市公司的CEO呢

创业公司也一样,小不要紧,穷不要紧,大公司有大公司的难处,而创业公司有创业公司的好处。

我们公司刚成立的时候,在北京租了一栋联排的别墅,所有员工吃住都在这里,那时候我们提供了很好的福利待遇,公司的冰箱一打开,5、6种免费的饮料无限量畅饮,柜子一拉开,十几种零食无限量畅吃。

前一段时间我跟一个入职满3年的老员工一起聊天,我问他,当时公司那么小那么穷,那时候工资也不高,你为什么愿意加入我们呢他说加入公司的一念之间就出在一听可乐上面,他来公司面试的时候,我们告诉他,冰箱里面有各种饮料,你随便去拿吧,每天上班都是这样,他拿了一听2块钱的可乐,打开喝了一口,顿时感觉非常好,所以第二天就来上班了。因为他之前的老板,扣扣索索的,而感觉我们公司,虽然小,但是很有志气,这家公司似乎对未来充满着信心,所以感觉很好。

你看,2块钱一听可乐,让我挖来一名干到现在的优秀员工,你说值不值

我们在早期的时候,各种地方都省钱,但是在给员工配的电脑和网上面,花足了钱,早期公司的电脑配置过了3年到现在都一点不落伍,就连键盘鼠标,都配的顶级的。因为你跟年轻员工讲其它高大上的东西,他们往往听不懂,但是他们每天在用的东西,他们感触最深,觉得这家公司好像也不差钱啊,老板不至于明天就发不出来工资了吧

所以小公司,一定要让人感觉有未来,你的用心,员工感受得到。

2、读英语庆祝失败制度

创业公司某个业务成功失败,都很正常,但是难的是,如何面对失败

有的管理者,很怕面对失败,一件事情做得不好,处处希望维护自己的面子,不愿意承认错误,各种借口证明自己没有错。有的时候其它的同事心怀怨气,想抱怨,但是又抱怨不出来,时间久了,很容易积累起矛盾。

芬兰著名游戏公司supercell有一种很独特的“庆祝失败”文化,很值得大家学习,就是一个项目失败了,内部会开一个Party,庆祝这个项目失败了,我们可以腾出精力去做其他事情了。

我们在内部推行了类似的“读英语”制度。也就是说,任何业务负责人,如果他负责的业务出现了问题,或者失败了,或者业绩不达标,他需要在公司例会上当着所有高管的面读一段英语。一般这段英语是某个名人的演讲,或者某个经典的英语散文之类的。

大部分人的英语水平其实没有那么高,所以读的时候夹杂着中国口音,他们在上面一边读,下面的人一边在笑。那这个检讨认错的人,其实就不会感到尴尬。

我们希望通过这个场合,向所有的管理者传递一个信念,犯了错误不要紧,但是要敢于承认,敢于担当,把责任揽到自己身上。

况且,没有人愿意总是当众读英语,所以一次失败后,他会长记性,以后就不会再犯了。

3、女生免费鲜花制度,平衡男女比例

因为我们所处的领域很特殊,所以公司一度男女比例严重失衡,男员工的比例一度高达90%,给我们带来了很多管理上的困扰。

首先一家公司如果男生过多,内部沟通上往往比较僵硬,公司缺少一些润滑剂,且有些岗位,确实女生做更加合适。因为女生过少,有一段时间公司一招进一个女生,马上就被好几个男生盯上,出现了“狼多肉少”的现象,搞得内部人际关系很复杂。

后来我发现有的女生常常会在自己的办公桌上摆一束花,整个人心情看上去就很好。后来我提出来,公司给所有女员工,每周免费订一束鲜花。

这个政策效果很好,推出之后,公司女生的幸福感指数明显提升。每周一的时候,大家兴高采烈地跑到前台拿自己的鲜花,认真地插进花瓶摆在桌上,整个办公室弥漫着鲜花的味道。从那以后,来面试的女生入职率大大提高,我们公司的女员工比例也成功由10%上升到30%左右。

男女比例平衡后,公司的氛围也发生了一些变化。这就好像,在航母上往往要配备数量一定的女兵,因为航母上几千人,也是一个小社会,如果几千人都是男兵,这个社会也一定不健康。有的小事情,两个男员工之间弄不好就吵起来了,但是一个女员工过去撒撒娇,说不定就过去了。

最后给现在那些有合作人补贴的订鲜花平台做做广告,虽然是每周送鲜花,但是最后算一下账,好像也没花多少钱嘛。

4、每月烧烤派对制度,增加内部透明度

我记得5年前去硅谷的谷歌总部参观,印象很深刻,谷歌每周五会在公司的大草坪上有一个派对,员工一人拿一瓶啤酒,在这里自由交流,公司的创始人会出来和员工交流他们感兴趣的话题,话题尺度很大,员工什么问题都可以问。

我在公司也推广了这种制度,我们在别墅的后院里面每月请人来烧烤,也是一人一瓶啤酒,这时候放下手上所有的工作,一人一瓶啤酒,老板和员工没有界限,大家一起侃大山。

这个场合,和正式的工作场合,包括会议场合都不一样。员工可以问各种问题,包括抱怨、吐槽、感谢,都很适合在这个场合表达。马云讲过,一个员工离开公司,只有两种可能,一是钱少,二是干得不爽,那么这个场合,很适合聊钱少和干得不爽的事情,因为没有人会生气。

还有很多时候,两个部门的负责人互相之间有怨气,有时候几天都不说话,在这个场合,几杯酒下去,可能什么都忘了。

一个新员工刚刚加入公司,人生地不熟,可能来了一个月,跟自己不熟的部门的人,都没说过一句话,而在这样的场合,迅速融入集体,交了很多新朋友。

所以这样的场合,本质上是搭建了一个内部沟通的平台和场景,能起到很好的润滑剂作用。

我们搬到新的园区后,再也没有适合烧烤的场地,公司人也多了,有一段时间停办了这样的内部派对,我们可以明显感觉到,新员工融入集体的速度要慢一些了,所以我要求行政的同事,尽快想某种方式恢复这种形式。

5、“互吹”制度,奖励成功

做得不好的人读英语,做得好的人怎么奖励这也是很有学问的。钱方面的奖励当然必不可少,但是对于很多人来说,精神层面的肯定往往同样重要。

我发明了“互吹”制度。比如我们办了一次很成功的活动,活动的主办人员很辛苦,有时候晚上只能睡2、3个小时,他们从内心来讲,很希望得到所有参加活动的人的肯定。

我在活动结束吃饭的时候,叫所有人,每人单个站起来,挨个夸夸他们两人,没有人会不愿意听赞美自己的话,尤其是在付出了这么多之后,这是一种巨大的精神上的肯定。尤其是同事之间,有的时候过去还有一些小小的矛盾和不愉快,在这样的场合下,互相夸一夸,不是更和谐了吗

6、副手和接班人制度

有段时间,我看到公司好几个业务负责人,每天都疲于应付工作,周末也休息不到,整个人非常憔悴。这种状态很不好,人身体吃不消,精神状态也不好,也没有时间照顾家庭,更没有时间思考业务长远的发展。

巨大的压力之后,往往有崩溃的那一天,有好几个老员工的离职,都跟这种状态有关系。这对我的触动很大。

后来我在某个管理书籍上偶然读到“副手和接班人制度”,顿时感觉眼前一亮,马上在公司推广。

也就是说,所有主要业务部门负责人,必须给自己指定一个副手和接班人。有的人觉得很奇怪,我干得好好的,老板为什么要给我搞个副手和接班人是准备接替我吗

但是过了几个月,好几个部门负责人都来跟我说,这个制度实在太好了,早就应该搞了。

过去的业务负责人,把自己每天在做的事情拆细,比如每天早上到公司有10件事情要做,哪些是必须自己亲自做的,哪些是可以交给副手去做的。结果发现,其实大部分事情,都不是非得自己亲自做。副手一般来说都是90后年轻人,做日常运营和执行的事情,往往比老的部门负责人干得还要有效率。

这样一来,老的部门负责人就有时间去思考业务方向了,也有时间去干新的业务了。过了半年,这个部门可能已经有3个业务了,过去是总监的部门负责人,可能手下已经带了3个总监了,你自己不也升上去了吗

老的业务负责人解放出来,新上来的副手得到了提拔和发展机会,他们干劲非常足,因为有了责任,成长也很快。公司一下子拉出了人才的梯队,有新的业务,新人很快就可以顶上去。公司涌现出了人才辈出的局面,就算有个别岗位人员离职,对公司整体的影响非常小。

7、老员工庆祝制度

老员工对于公司的价值往往超出你的想象。许多公司的文化,依靠他们传承。有的时候一到饭局,酒喝起来,聊聊当年苦过来的日子,老员工就是公司最好的段子手。

所以我们在公司有个文化,所有入职满三年的老员工,会举办一个独特的庆祝仪式。我作为CEO往往会写一段话送给他们,并且送一个红包。同时会在公司举办一场小型的庆祝仪式给他,请他也发表下感言。当天晚上,我一般会单独抽出时间,陪这批入职较早的老员工一起吃吃饭,叙叙旧。

这并不只是简单的办给老员工的仪式,而是为了让所有其它新加入的同事看到,待在这家公司,有前途,有温度。

8、共识会议制度

我们所处的是内容创业行业,产品的标准化,是个让人很头疼的问题。有的时候开会,对于一个产品,到底好还是坏,10个人,可能有10种看法。这样下去问题很大。

我有几次参加某个部门的会议,发现这个部门的产品推进效率很低,一个团队6个人,每个人都有自己的想法。

后来我们开了几次共识会议,也就是说,在某次产品讨论会上,大家充分讨论,主要是讨论什么是好的产品,什么是差的产品,好的产品应该具备哪几个要素。不要小看这个问题,大部分人搞不清楚,而一旦这个问题讨论清楚了,其它的都很容易解决。

我们每次会议结束后,把当次会议的共识群发邮件给小组内成员,大家要是还有什么意见,直接在邮件组里面补充或者修改。一旦共识形成,就相当于这个团队的法律,不能随便改,如果要改共识,必须下一次产品讨论会,对其进行修正。而团队负责人就是法律的执行者,相当于法官,一旦发现团队对于产品的判断不一致的情况,马上翻出之前的共识邮件,遵照执行判决。

这种共识讨论会推出后,团队的效率成倍提升,而我作为公司CEO需要操的心也少了很多。因为我往往只需要在产品讨论阶段出席几次共识讨论会,定下标准,后面只在固定节点按标准验收成果就好了,中间团队怎么处理细节,很少需要插手。

CEO就是在产品线最后一段,负责发合格证的那个人。一个产品合格不合格,什么时候上线,需要CEO拍板,但是你首先得告诉团队,到底什么是合格的产品,什么是不合格的,为什么合格为什么不合格对吗这点共识讨论会帮助极大。

9、权责利明确的工作室制度

公司有一段时间,内部扯皮极多。一个事情没做起来,几个部门的负责人跑到我这里互相抱怨,A部门说B部门不支持,B部门说C部门不给力,我常常被这些事情搞得焦头烂额。

后来我才发现,原来管理的精髓在于“权责利”三个字,只要权责利搞清楚了,所有的管理,都并不难。

“权”说白了就是哪些事情,团队负责人能够说了算。“责”就是这个事情如果没做好,有什么责任,是谁的责任,要做到什么业绩才算合格。“利”就是干好了,团队的兄弟们有什么好处。

公司只要出现互相推诿责任,互相扯皮的现象,说到底,就是权责利三个字不分。有段时间团队人员扩张快,每个团队人员也比较多,各种互相推责任的事情就开始出现了。

有一段时间,我经常飞深圳腾讯互娱总部,每次过去,一眼望过去,整个科兴科学园到了晚上,全部灯火通明在加班,没有人抱怨,没有老板强迫他们。我当时就很好奇,腾讯互娱1万多人的公司,怎么还管理得这么好一家公司就占了中国游戏市场一半以上的份额,而且还保持高速增长。

后来我上了腾讯青腾大学的课程才发现,原来腾讯互娱在2014年前后有一轮极强的危机,那一年因为出现了《刀塔传奇》这样的游戏《刀塔传奇》是腾讯前员工王信文等人创办),大批腾讯员工离职创业,那一年,腾讯互娱的离职率达到了史无前例的15%。

后来腾讯互娱实行了工作室制度改革,成立了天美工作室、光子工作室等几大工作室群,这些工作室的老大有着公司CEO一般的巨大自主权,独立考核,对业绩负责。干得不好的工作室解散,干得好的工作室,兄弟们拼命分钱,员工的心态一下子就不一样了,大家从给公司干变成了给自己干,同时自己的压力也大了,工作室老大的担子也重了。

腾讯互娱的这一轮改革很成功,在改革前,腾讯年收入最高的游戏,也不过30亿。而改革后出现了年收入300亿的游戏。同时年收入100亿以上的游戏都有好几款。人还是那帮人,怎么战斗力差那么多呢核心就在权责利三个字上面。

我们也效仿腾讯进行了工作室制度改革,把旗下各条内容产品线划成一个一个工作室,每个工作室独立考核业绩,财务出独立财务报表,工作室老大要承担子公司CEO一般的权责利。

这种改革,极大地推动了业务创新。很简单的道理,旁边一个工作室的兄弟们有肉吃,如果你手下的兄弟们只有汤喝,这种感觉是很不好的,你作为老大,是晚上睡不着觉的。所以改革之后,各团队互相竞争,争相加班加点出业绩,公司涌现出了很多快速崛起的新业务,对老业务,也有很大的刺激带动作用。

工作室制度推行后,还有一个很重要的收获,就是公司开始出现大量复合型人才。在过去的组织架构体系下,做内容的人只管做内容,有人做发行,有人做广告变现,有人做电商,有人做粉丝运营,有人做市场营销,各部门条块分割,一旦一个事情没做好,每个部门的负责人都可以找借口,说是其它部门不给力,如果一家公司天天光顾着处理这些扯皮,那基本上什么正事也不用干了。

而工作室制度推行后,每个工作室的老大,必须什么都懂一点,自己所管的业务从内容到运营到营销到变现,都要参与,大批业务负责人跳出自己的舒适区,变成复合型人才,团队效率大幅提升。

腾讯互娱是我认为国内做得最成功的文娱企业,所以腾讯互娱的管理激励制度,值得所有文娱企业研究学习。

10、公司足球队在管理中的作用

有段时间,我自己身体感觉并不好,想每周坚持锻炼。所以就在公司旁边长租了足球场,请了教练,在公司招募了队员,每周训练和比赛。

我们整整坚持了近一年。冬天最冷的时候,带去的矿泉水放在场边,等到中场休息的时候水已经冻成了冰,踢得不好的时候,教练在场边大声呼喊。但是我们从来没有放弃。

球队在公司管理中也有很大的作用。首先平时在公司,大家有老板与员工的差别,有部门与部门之间的差别。上了场,都是队员,人人平等,面对敌人,同仇敌忾。时间久了,长期参加球队的人的凝聚力非常强。

后来我们几乎每周都约一场兄弟公司的比赛,包括得到、空中网、优酷、腾讯等公司,过去是业务上的合作伙伴,上了场是对手,比赛完之后,双方队员列队握手致敬合影,感情进一步加深。中间休息的时候,还能谈一谈业务。

通过公司球队,身体也锻炼了,公司凝聚力也加强了,兄弟公司感情也联络了。

总结

以上是我总结出的10条我们公司在管理上的经验教训,都是掏了无数学费换来的。希望对大家有帮助。

一家企业,也是一个产品,而CEO就是这个产品的产品经理,要用心把每个细节做好。这个产品做好了,不管创业做任何事情,都很有机会。一家公司最核心的资产是组织能力,没有组织能力,看准了战略方向,也跑不到终点。

员工是一家公司最宝贵的资产,马云说过,在人身上的合作,永远是回报最高的。我为有一帮一起打拼的优秀员工而感到骄傲。

不知道上面这些你是否遇到过管理的坑其实,管理并不难,关键是创始人具有一种学习的态度, 不要总是摆出一副高高在上,目视全天下的态度。学会融入到员工中去,而且也要有一定的威严,虽然这看起来很容易其实也是一门大学问,需要不断地去学习探讨。

创业公司如何避免掉入管理“坑”,不要让刚拿的合作白费的全部介绍就到这里了,献给每一位正在努力的创业者。

注:系本文编辑转载,来自网络,目的在于传递更多信息,并不代表本网对其真实性负责。文章系作者个人观点,不代表投融界立场。如内容、图片有任何版权问题,请联系我们。

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