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企业组建团队七大法则

2022年02月14日17:49
信息来源:网络

在众多企业中我们不难看出,个人型企业相对于团队企业来说,其成功率是低的多,这就很好的印证了“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,但是光是三个臭皮匠在目前的竞争社会来说是远远不够的,需要的还是三个诸葛亮,所以企业在发展的过程中,组建高效的团队是很有必要的,今天就分享给大家组建高效团队的一些经验。企业组建高效团队七大法则。

法则一:目标明确,志同道合

创业者要打造一支优秀的企业团队,首先要明确团队的目标和使命。团队的目标很重要,因为目标就是方向,没有目标的团队就失去了存在的意义。所以,创业者要让团队成员清楚自己的奋斗目标和使命,将工作都围绕一个共同的目标展开,才能达成团队目标。在明确团队的目标后,团队的领头人应该以这个共同的目标为出发点来召集团队的成员。创业搭档就和找对象一样重要,对方是你事业上的另一半,你和你的伙伴应是志同道合的,有共同的价值观和人生观。

该如何选择团队成员呢?创业者应选择那些认同公司价值观、能够优势互补的人来团队工作。价值观的认同很关键,如果大家不认同公司的价值观,就不能实现良好的沟通,也就没有效率可言。

创业者们提了一条建议:“我觉得在你考虑谁可以成为你的合作伙伴的时候,最重要的有两点:第一点是他关于人生的基本价值信条跟你的是否一致;第二点是要找到彼此之间有互补性的人。这就要求你对自己要有所了解,你擅长什么?你要寻找跟你互补的人,光这一点就可以筛掉一批人。那些对金钱太斤斤计较的人,你根本就不能要,也就不用去考虑。”

企业组建团队七大法则

法则二:优势互补,相得益彰

创业者在组建团队时要用人所长,以达成优势互补。创业团队成员不能是清一色的技术型人才,也不能全都是做终端销售的人。在一个优秀的创业团队中,成员应该各有各的长处,大家结合在一起,相互补充,相得益彰。

相对来说,一个优秀的创业团队必须包括以下几种人:一个创新意识非常强的人,他可以帮你决定公司未来的发展方向,相当于公司的战略决策者;一个策划能力极强的人,能够全面细致地分析整个公司面临的机遇与风险,考虑成本、合作、收益的来源及预期收益,甚至还可以负责规范公司的管理章程、设计长远规划等工作;一个执行能力较强的成员,具体负责联系客户、接触终端消费者、拓展市场等工作。此外,如果是一个技术类的创业公司,那么还应该有一个研究高手(甚至是研究型领导者),当然,这个创业团队还需要有人掌握必要的财务、法律、审计等方面的专业知识。唯有这样,团队成员的配备才算合格。

需要补充的一点是,在一个创业团队中,不能出现两个核心成员位置重复的情况,也就是说,不能有两个人的主要能力完全一样,比如,两个人都是出点子的人、两个人都是做市场的人等。因为只要团队成员的优势重复、职位重复,日后团队必然会出现各种矛盾,最终甚至可能导致整个创业团队散伙,这样的例子不胜枚举。

管理者要明白一个道理:并不是所有最强的人组合在一起就能组成一个最强的团队,团队成功的关键在于充分发挥整体优势,做到用人所长、优势互补,以实现最高的效率。

法则三:建章立制,做到有章可循

“没有规矩不成方圆”,一个团队如果想要提升战斗力,必须建立健全的游戏规则,如岗位职责、权利的界定,团队成员沟通、交流方式的确立等。这些规则应能保证一个团队的正常运行,激发团队成员的主动性、积极性和创造性,使整个团队充满活力。

创业者在建立内部制度时,一定要制订相对完善的股东协议,明确合作伙伴和原始合作人之间的关系。

对合伙创业而言,现在是“股份 + 期权”的契约年代。不管是兄弟创业还是合伙创业,能够做大、做强的企业不多,这是因为我们对于创业契约文化还不够了解。在组建团队时,有一些事情需要合伙人坐下来板着面孔谈清楚,提前做好约定。创业者与朋友共同创业时,千万别说“请你来帮我”,而是要事先讲好规则。友情不能维持合伙关系,事实上生意上的合伙关系很容易破坏多年的友情。

俗话说“亲兄弟明算账”。凡涉及权利、义务与利益分配的问题,创业者既不能感情用事,也不能避而不谈。创业契约是创业者在寻找创业伙伴时必须思考、讨论、制订、执行的公司的第一份契约。有了创业契约,大家各司其职,最后可能是一辈子的兄弟、伙伴。如果没有创业契约,最后创业很可能会失败。

规范的创业契约应该说明创业的具体目的,说明每个合伙人的财产、设备、专利和无形的服务、特有技术、人脉资源等投入,把最基本的责、权、利说明白,尤其是要说清楚股权、利益分配,包括对增资、扩股、合作等行为的规定。这样的协议允许合伙人占有不同份额的公司股份,但一定要说明各个合伙人在公司中的地位和职务,是否允许合伙人从事公司以外的其他业务等问题。有一点很重要,那就是合伙人之间以什么样的方式结束合伙关系,即制订“退出机制”,此项一定要在协议中写明,免得日后双方产生不必要的纠纷。

法则四:职责清晰,分工明确

准确的自身角色定位,是团队建设的重要砝码。事实上,一个企业、一个部门想要创造出优良绩效,首先要对每位成员做出准确的定位,做到职责清晰、分工明确、资源共享、消除壁垒,从而使团队实现高效运行。

创业者在对团队成员进行角色定位时要注意以下几个方面的工作。

1.团队中的角色安排要清晰

在团队中,成员一旦出现角色模糊、角色超载、角色冲突、角色错位、角色缺位等现象,会使成员之间职责不清、互相推诿,最终将会导致团队效率低下。只有清晰的角色定位与分工,才能使团队高效运行。

2.明确团队成员职责

团队效率与团队成员的职责状况是直接相关的。要使团队更有效率,条件之一是团队成员了解并接受各自的职责,职责不明、职责混乱的现象势必会导致团队效率低下。

3.角色、职责的安排要以人为本

团队成员角色、职责的分配要坚持以人为本的原则,团队应根据每个成员的能力、特点,把他们放到最适合他们的岗位上,给他们提供施展才华的平台,充分发挥团队成员的专长并促进其个人的成长。

4.“世间万物各有功用”,人亦如此

团队中的每一位成员都是非常重要的。因此,在制订团队角色、职责时,领头人要恪守每一位团队成员都同等重要的理念,才不至于在进行角色职责制订时只强调一个成员而忽视其他成员。只有充分地调动全体成员的才华、特长,才能成就高效的团队。

5.角色、职责的制订要立足现实,明确成员的期望值

立足现实,明确期望值,就是要求领头人对团队成员有一个全方位的认知,要分析团队成员各自的性格特征、能力、体力和所处环境等具体条件,并了解和把握好团队成员的期望值,进而根据这些认识去安排他们的角色、职责,最终使他们的角色安排合理化,充分调动他们的积极性,为提高团队效率贡献力量。

在设定角色、职责时,领头人要将团队成员的表现作为首要目标,而不是强调个人英雄主义,确保团队成员既要独当一面,又要相互协作。

6.要进行上下级职务双向互动描述

对上级而言,更要以高屋建瓴之势,俯瞰下属的职责是否均衡覆盖本团队的所有流程和作业,优化分工、统筹安排。合理的组织结构和岗位设置既可以防止人浮于事,又能保证科学分工。

明确角色定位能为团队的高效运作提供有力的保障。这是因为明确了各自的职责后,就能有效确保团队成员各司其职、各尽其力,避免了因不规范而相互扯皮的现象。

法则五:心胸博大,宽厚待人

创始人应该有博大的心胸,能宽厚待人,懂得如何与人合作,让团队成员体 会到合作带来的快乐、喜悦,并分享劳动成果。

携程网创始人梁建章说过:“我觉得包容性是很重要的,越是高层的领导,能包容的人越多。我们几个管理层之间也有分歧,但都是‘健康’的分歧。一开始的时候,对于模式的确立,大家都提出了自己的观点。现在我们的分工非常明确,都是互补性的,大家的决策越来越准确,争吵会少很多。”

一个人的心胸决定了他所能达到的事业高度。宽容是领导者首先必备的一种道德品质,是合作的黏合剂。唯有和谐的合作才能让合作者感到愉快,才能激发

出合作者最大的工作热情和才智,打造一个有竞争力的团体。

在合作过程中,不要太计较小事。创业团队里最关键的人自然是企业的领军人物,而其对员工的管理要审时度势,宽严有度。

法则六:建立有效的沟通机制

有效的沟通能及时消除和化解领导与成员之间、各部门之间、成员之间的分歧与矛盾。因此,企业必须建立良好的沟通环境,以增强团队凝聚力,减少“内耗”。

对管理者来说,首先应意识到沟通的重要性。管理就是沟通,许多企业的管理问题多是由沟通不畅引起的。良好的沟通可以使人际关系和谐,有助于团队顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不良会导致生产力低下、品质与服务不佳,使成本上升。

沟通的实现得益于良好的机制。第一种是正式的沟通渠道,如月会、周会、 座谈会。第二种是非正式的沟通渠道,如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。无论是通过哪种形式沟通,都必须让别人说话,并且是说自己愿意说的话。陈总是上海一家知名企业的CEO,他非常擅长与员工沟通。虽然公司的营销网络遍布全国,业务队伍庞大,但无论陈总多么繁忙,都会在百忙之中打电话给团队成员,或者亲笔给团队成员写信。因而,即使是一名身在远方的普通业务员,都会感到自己与公司的距离很近。公司每月会收到来自全国各地一线员工的建议书,这些建议一旦被采纳,建议人还会受到奖励。

法则七:宽容对方,求同存异

由于团队成员在认识上的差异,加上在信息沟通上的障碍、态度的相悖及利益的互斥,矛盾和冲突在所难免。当破坏性的矛盾和冲突发生后,大家就应该坐下来,通过协商的办法来解决,但在协商中也应注意一些技巧的运用。

1.先做自我批评

团队成员之间的矛盾、冲突是由多方面原因引起的,其中有自己的原因,也有对方的原因,还可能有第三者的原因。我们要顺利地化解矛盾,就应该从自我批评开始。这样能给对方造成负疚感,也能把自己的错误找出来,避免将矛盾激化。当然,提倡自我批评并不意味着没有原则地迁就对方。从某种意义上说,“责己”既是手段,又是策略。

2.宽容对方

宽容是一种高尚的品质。在一个团队内部,由于每个团队成员的性格特征都不同,考虑问题的出发点也不同,难免会产生摩擦,但每个人都应该抱着一种“对 事不对人”的态度去接纳别人对自己的批评和不理解,而不能一味地去争执。许多东西需要时间去证明,争论没有任何意义。

3.回避退让

回避不等于逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待解决矛盾的时机。当矛盾或分歧比较严重并难以立刻解决时,为了避免矛盾激化,我们应有意识地降低与有矛盾的合伙人的接触频率,避免正面冲突,争取使大事化小、小事化了。

4.求同存异

存在矛盾与冲突的各方,可以暂时避开某些分歧点,并在某些共同点上达成一致,以达到矛盾与冲突的逐渐解除。这是解决合伙人之间的矛盾与冲突而不影 响企业正常运行的最好办法。求大同、存小异,大事讲原则,小事讲风格,在枝节问题上不苛求于人,这不但可以避免冲突的发生,还有利于解除现有的矛盾与冲突。

5.模糊处理

在特定的条件下,对于一些非原则性的矛盾与冲突,我们可采取模糊处理的办法。模糊处理,不是不问青红皂白,而是因为无法分清在冲突中谁是谁非。若冲突双方均为无事生非、毫无道理,却硬要争个是非分明,反而会助长对立、激化矛盾。模糊处理法是处理非原则性的冲突的最好方法。

总之,一个企业能否走得更远,取决于领导和创业团队成员的基本素质。企业的成长是人才成长的一个集中体现,企业的成功也是人才的成功。组建一支优秀的创业团队,对任何企业而言都是一项至关重要的工作,它决定着创业的成败。而优秀团队的标准是团队成员拥有高度责任感、丰富的行业经验和合作的心态。

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