在企业经营的过程中,往往会遇到各类的法律风险。究其原因,也是十分多样的,如:
1、企业没有提前做好风险防控;缺少专业的熟悉法律的合同负责人员。
2、企业面临纠纷时,没有相关人员及时找出最优调解方式。
3、有法律风险防控意识,但由于之前没有发生纠纷所以不是很重视。
4、企业成立时,缺少对合作人明确权利义务的文件,很容易出现股权纠纷。
5、企业出现问题都是个案的解决,没有从根源解决问题。
以上在现代中小企业中十分常见,中国企业普遍寿命不高的重要一点就是企业法律方面没有得到一个很好的重视。
那如何做好企业方面的法律风险防控呢?
1、规避风险----稳健经营
在经营过程中,企业如何规避面临的法律风险可谓是每个企业都要面对的重要问题。而法律顾问的参与,可以有效地规避法律风险,保证交易风险能够控制在法律接受的底线之上,从而保证企业交易行为的合法化合规化,从而保证企业稳健经营。
2、提升企业形象
企业可以通过聘请法律顾问的方式,使企业的经营管理工作规范化,从而大大地提升企业的形象,毕竟聘请律师作为自己的常年法律顾问,本身就是一种企业形象的宣传,可以表明企业的法律意识和企业的经济实力。
3、企业发展规范化,从企业的日常经营做到合法合规
一个合法合规的企业首先要协调好股东与董事之间的关系。因为二者的权衡和风险规避,往往会产生法律的冲突。合作人之间、各股东之间要彼此充分尊重,董事、监事、高级管理人员负有忠实义务和勤勉义务,违反规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。严格遵守公司法及公司章程各项规定,本着“诚实守信”的原则合理行使权力,依法履行义务,善意倾听理解不同意见,股东会作出的决议应当做到决议程序合法、内容合法并符合公司章程规定。企业法律顾问的工作,从文书的制作、公司规章制度的制定、重大项目的启动等等,都有律师的全程参与,可以使企业的工作全方位地纳入规范化轨道。
4、根据法律的要求改进企业管理水平
法律顾问长期从事企业的法律顾问工作,熟悉企业的经营管理的相关工作,而法律本身就是一门不断推陈出新的学科。随着经济发展社会生活的变化而不断完善,公司的法律顾问可以以法律专业知识为背景,结合具体经营管理实际,很大程度上改进和提高企业的管理水平。
5、建立健全法律风险管理体系
公司类纠纷频发的一个重要原因就是公司章程缺位,导致内部治理不足。股东要从公司实际情况出发,细化公司股权比例、表决权设计、利益分配、各机构职责、退出模式等情况,做到服务于公司日常管理和发展,有效预防和化解纠纷。现代社会,合同已经成为企业进行生产、经营活动的主要“载体”,任何交易都离不开合同。一份形式完备、要素齐全、内容明确具体的合同,才能够有效地防范各种纠纷。在合同订立过程中,要核实相对方的主体资质及签订人的权限。
在合同履行过程中,需要办理各类登记的,要及时依法处理,否则无法发生担保效力。双方变更合同内容的,要注意保存在磋商过程中的各类证据,及时通过书面形式进行确认,避免事后产生纠纷。有的诉讼中,当事人经常主张已经通过电话方式与对方公司进行沟通,但没有书面证据,以致在诉讼过程中举证困难。在履行中,要根据交易对手情况,及时行使顺序履行抗辩权、不安抗辩权等权利。对方根本违约的,要及时通过解除合同等手段,防止损失扩大。
企业能够重视自己的风险管理,在社会主义市场经济中合规合法地取得自己应得的最大利益。可以聘请专业的律师事务所作为企业的法律顾问,用法律为企业筑起一道防火墙。
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